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制造業(yè)是一個(gè)重資產(chǎn)的行業(yè),不僅需要建造廠房、購買設(shè)備,還需要采購原材料,雇傭工人來生產(chǎn)市場上需要的產(chǎn)品,滿足客戶需求。企業(yè)需要投入資金,產(chǎn)品銷售后才能轉(zhuǎn)化為收入,獲取利潤并實(shí)現(xiàn)再生產(chǎn)。這個(gè)過程不僅需要資金,還會產(chǎn)生庫存,控制好庫存,企業(yè)才能有利可圖。
在成本會計(jì)制度中庫存被視為一種資產(chǎn),被認(rèn)為是生產(chǎn)經(jīng)營中用于制造或銷售而存儲下來的資產(chǎn)。雖然庫存本身具備很高的價(jià)值,在實(shí)現(xiàn)銷售(即轉(zhuǎn)化成現(xiàn)金收入)之前庫存始終是企業(yè)的資金成本,是一種負(fù)債。
把庫存看作資產(chǎn),能夠分?jǐn)偲髽I(yè)的運(yùn)營成本,則庫存越大越好,讓產(chǎn)品更具競爭力。這也是很多企業(yè)追求規(guī)模,導(dǎo)致庫存失控的原因。如果把庫存看作負(fù)債,就會小心地控制庫存,以免影響現(xiàn)金流。
認(rèn)知決定結(jié)果,將庫存轉(zhuǎn)化為收入的速度是企業(yè)快速發(fā)展的關(guān)鍵能力。
如果庫存轉(zhuǎn)化速度太慢,就會占用大量資金和空間,導(dǎo)致資產(chǎn)貶值,產(chǎn)生庫存風(fēng)險(xiǎn)。此外,庫存每年還有相當(dāng)于其金額20-25%的庫存持有成本,可以說是企業(yè)的“吞金獸”!
在制造企業(yè)中,通常存在三種庫存:原材料庫存、在制品庫存成品庫存,庫存的健康狀況被視為一家企業(yè)運(yùn)營管理水平的晴雨表。如果長期持有大量庫存,就意味著大量資金被占用,會影響企業(yè)的正常運(yùn)營。
把企業(yè)的原材料庫存、在制品庫存和成品庫存金額(以成本計(jì))之和,除以每月銷售的出庫成本COGS,就是庫存產(chǎn)出比,比值越高說明運(yùn)營效率越低,庫存占用越大。例如:庫存產(chǎn)出比為3.0,意味著每月實(shí)現(xiàn)1元錢的產(chǎn)品銷售,企業(yè)需要占用3元錢的庫存資金。
制造企業(yè)的庫存周轉(zhuǎn)率,就是每年銷售的出庫成本COGS除以企業(yè)的平均庫存,大約就是12除以庫存產(chǎn)出比(假設(shè)每個(gè)月的銷售和庫存穩(wěn)定)。一家企業(yè)庫存產(chǎn)出比為3,則企業(yè)的庫存周轉(zhuǎn)率大約為4次/年。
豐田公司實(shí)行及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)(Just In Time,JIT),其庫存周轉(zhuǎn)率約為40次/年,庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)約為9天,即庫存平均在公司停留只有9天時(shí)間,相比庫存周轉(zhuǎn)率為4次/年的公司,即使利潤率相同,豐田公司的資金回報(bào)率也比這家公司高10倍。
2024年中國汽車銷量全球第一,約是豐田汽車的3倍,可豐田汽車的凈利潤是2364億,幾乎是中國18家主要上市車企利潤總和的3倍!顯然,庫存流動速度(周轉(zhuǎn)率)對于企業(yè)盈利能力影響很大。
中國制造的規(guī)模已居世界第一,可企業(yè)的效率、利潤率和資金回報(bào)率還有很大的提升空間,降本增效不是裁員,而是用精細(xì)化管理和運(yùn)營來取代粗放式增長,提升企業(yè)的庫存產(chǎn)出比和投資回報(bào)率。
很多中國制造企業(yè)庫存周轉(zhuǎn)率很低,關(guān)鍵在于企業(yè)對庫存的認(rèn)知出現(xiàn)偏差。不少企業(yè)車間里堆滿了待加工的零件,成套率很低,經(jīng)理們卻認(rèn)為這很正常。生產(chǎn)計(jì)劃做得越差,在制品庫存越多,缺貨和浪費(fèi)越嚴(yán)重。
每當(dāng)設(shè)備需要加工下一個(gè)零件時(shí),都先要找到需要加工的在制品,然后使用叉車或行車把在制品移到設(shè)備旁邊,才能開始加工。等料、找料和移動等無效動作都是毫無意義的浪費(fèi),是及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)JIT努力消除的目標(biāo),也是我們與國際先進(jìn)企業(yè)的差距所在。
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